Виды событийного туризма


Хорошо провести отпуск – желание большинства туристов. Жизненный ритм на сегодняшний день настолько тяжёлый и утомительный, что порой даже трудно выкроить время для отдыха. Поэтому большая часть людей, которая не может уделить достаточно времени для проведения досуга, делают это в отпускной период. Туристов, которые уже объездили весь мир, вряд ли можно удивить обычным пляжным отдыхом или простыми экскурсионными путешествиями. Поэтому многие отдают предпочтение отпуску, запланированному на какое-то определённое событие, что предоставляет возможность сделать отпуск ярким и необычным. Событийный туризм: что это такоеи как правильно его спланировать, в чем его преимущества и какие мероприятия пользуются большим успехом – это те вопросы, которые интересуют туристов в большей степени.

Особенности событийного отдыха

Событийный туризм начал своё развитие больше 45 лет назад – в прошлом столетии возникло обозначение, определяющее специальное направление для проведения отпуска. На самом деле, событийный отдых начал своё существование ещё задолго до этого, когда устраивались рыцарские поединки, гладиаторские состязания, национальные мероприятия с массовыми гуляниями – все это относится к событийному отдыху. Более того, даже публичная казнь считается событийным туризмом, поскольку в древние времена такое зрелище собирало массы людей.

Постепенно с годами, с развитием технологического прогресса, понятие о событийном отдыхе существенно изменилось. Туристы направлялись в другие страны и города, чтобы попасть на праздники и национальные мероприятия, расслабиться и отдохнуть в непринужденной обстановке. В России событийный туризм также начал своё существование в далёкие времена – издревле здесь организовывались массовые гуляния, этнические мероприятия, чуть позже начали проводить демонстрации на 1 Мая. На Руси туризм больше считался не зрелищным отдыхом, а носил политическое или религиозное направление. Целью таких мероприятий было объединить народ, поднять национальный дух.

На сегодняшний день событийный туризм также остаётся на пике популярности. Основные его направления – доступность и насыщенность. Туристы с большим удовольствием едут в Испанию, Мексику, Бразилию, Италию, одним словом, в те страны, где проходят карнавалы, маскарады и народные массовые гуляния.

Виды событийного туризма

Событие Пример
Национальные события Национальные праздники, чемпионаты и соревнования, карнавалы, дни распродаж, парады, балы, шоу, ярмарки, дни рождения знаменитостей, маскарады, музыкальные конкурсы и фестивали.
Спортивные мероприятия Футбольные матчи, мировой теннис, ралли, бокс, хоккей, фигурное катание, скачки, регаты, гольф, крикет, спортивные танцы, лыжные соревнования, регби, поло.
Выставки Крупнейшие выставки в различных областях: транспорт, бизнес, реклама, информационные технологии, культура, промышленность, медицина, строительство.
Концерты Выступления мировых звезд, джазовые концерты, знаменитые теноры мира, музыкальные конкурсы и фестивали.

Отличительной особенностью фестиваля являются определенные календарные сроки проведения и установленные пространственные рамки, а именно страна, регион, город, театральная или концертная площадка. Здесь стоит отметить и наличие особой аудитории, на которую ориентирована художественная концепция фестиваля.

Первые фестивали были музыкальной направленности, и зародились они в Англии. Из года в год популярность фестивалей только возрастала и в настоящее время можно говорить о целой индустрии фестивальной деятельности с широким спектром направлений .

Анализ литературы в области искусств показал отсутствие детального определения фестиваля, как организационно-художественной формы. Единственное определение этого термина дает словарь русского языка С.И. Ожегова: «Фестиваль – широкая общественная, праздничная встреча, сопровождаемая смотром достижений каких-нибудь видов искусств». Безусловно, это определение несет в себе отпечаток понимания значения фестиваля, прежде всего, как общественно-политической, а не художественной акции, характерной для культурной политики советского времени .

В настоящее время очень условной является классификация фестивалей по видам, это вызвано тем, что сегодняшний фестиваль имеет смешанный характер из-за многообразия событий составляющих его.

Рассмотрим общую классификацию фестивалей.

В зависимости от времени и места проведения:

• сезонные;

• закрытые, проводимые на закрытых площадках, в камерной обстановке;

• открытые, проводимые «под открытым небом», на открытых площадках, на фоне ландшафтных пейзажей.

В зависимости от масштабности проведения:

• городские,

• региональные,

• областные,

• всероссийские,

• международные,

• этнические,

• межкультурные.

В зависимости от идейной направленности:

• профессиональные;

• исторические, ретроспективные (воссоздающие историческое событие, эпоху, легенды и обряды местности). К примеру – фестиваль средневековья в Старой Ладоге, фестиваль саамов в п. Ловозеро, фестиваль викингов в Финляндии и т.д.

• фестивали современных технологий. К примеру – британский фестиваль машин, канадский фестиваль «Arcadia», посвященный компьютерным технологиям, международный фестиваль мультипликации в Бразилии.

В зависимости от основной аудитории:

• детские,

• юношеские,

• категорийные;

• всеобщие;

В зависимости от вида искусств, представленного на конкурсную программу для оценки:

• художественные фестивали (рисунок, живопись, пластичные фестивали);

• смешанные (фестивали творчества).

Стоит обратить внимание на то, что проведение фестиваля предполагает масштабность и массовость, а значит не обходится без внимания прессы, что позволяет зачастую использовать проведение фестиваля в качестве эффективной PR-кампании. Кроме того, бесспорно и то, что фестиваль благоприятно сказывается на культурной, социальной и экономической жизни региона проведения. Поэтому муниципалитеты городов, администрации регионов оказывают всестороннюю помощь при организации фестивальных мероприятий, так как при этом имеют возможность получения дополнительных доходов от их проведения.

Участие в фестивале приносит обоюдную выгоду как участникам, так и зрителям:

• участники фестиваля могут представить свои идеи, поделиться достижениями в различных сферах деятельности, получить представление об идеях других участников, завести полезные знакомства по своему направлению, а также услышать мнение о своей работе, получить признание в профессиональной сфере.

• для зрителей фестиваля – это возможность стать очевидцем незабываемого события, получить впечатления, познать новое, встретиться и пообщаться с интересными людьми.

Однако не стоит забывать об организаторах фестивалей, без которых проведение такого рода мероприятий просто невозможно, здесь идет симбиоз и энтузиазма, и креативности, и предпринимательского таланта .

Все вышесказанное позволяет поставить знак равенства между фестивалями и народными гуляниями, а это придает им массовость и популярность. Ранее было указано, что фестивали используют как замаскированные PR-акции, которые при всем этом очень эффективны, что позволяет их использовать с завидной регулярностью. И здесь от организаторов требуется особое умение совместить выступления звезд эстрады и творческих коллективов с различными рекламными акциями. Итогом фестиваля будет обоюдная выгода – внесение разнообразия в культурную составляющую и рост от продаж для компаний-организаторов. Такое решение для продвижения товара в массы можно назвать простым и гениальным.

В основе организации фестиваля лежит всесторонний мониторинг и умение подмечать все детали. Массовость мероприятия предполагает обязательное согласование с местными органами власти, так как сконцентрированность людей в одном месте может вызвать большие проблемы. И здесь на первый план выходит обеспечение безопасности всех участвующих в фестивальном мероприятии.

Поэтому следующим этапом организации фестиваля становится его тщательное планирование и учет всех особенностей, включающих такие элементы как выбор площадки, техническое оснащение, переговоры с артистами и обустройство декораций, анонс в средствах массовой информации о предстоящем событии, получение разрешения от местных властей и т.д. По совокупности составляющих можно говорить о том, что подготовка достаточно серьезная и не потерпит дилетантского подхода. Именно творческий подход, незаурядность мышления и коммуникативность могут обеспечить эффективность проведения фестиваля. При всем этом не стоит забывать о временных рамках, которые отведены на проведение подготовительных работ.

Проведение фестиваля может носить как яркий тематический характер (например, День пива), так и быть приуроченным к определённому празднику. В любом случае, оно будет освещено в СМИ, что благотворно скажется на привлечении потенциальных зрителей.

Несмотря на большую ответственность устроителей фестивалей по обеспечению безопасности, местные органы власти весьма благосклонно относятся к их проведению. Органы местной власти обеспечивают три обязательных составляющих любого массового события: наряды полиции, скорую помощь и МЧС, что позволяет при необходимости гарантировать быстрое и эффективное оказание помощи. Конечно, хочется надеяться, что вмешательство специализированных служб не понадобится, но предосторожность будет не лишней.

При организации и проведении фестиваля значимая роль отведена рекламе, целью которой является привлечение зрителей.

Можно выделить несколько форм информационного обеспечения фестиваля:

• письменное обращение: статья, заметка, рекламный текст, дайджест, листовка, приглашение, открытка, заявка (письменное обращение с целью получения гранта), спонсорское предложение, пресс-релиз;

• специальная форма печатной рекламы: каталог, проспект, буклет, плакат, открытка.

Рекламная информация о фестивале может быть размещена в печатных СМИ, на радио, ТВ, на Интернет-ресурсах, в общественных местах.

Проведение широкомасштабной рекламной кампании о фестивале предполагает составление плана, в котором четко указаны форма подачи информации, рекламный текст, места размещения, места проведения пресс-конференциц, репортажные съемки с места события, реклама на радио и ТВ, в Интернете, интервью с участниками, организаторами фестиваля, расклейка афиш, перекидных лент и т.д.

Кроме того, план проведения рекламной кампании фестиваля должен быть экономически обоснован, а значит к нему прилагается предварительная смета, с расценками на размещение рекламы.

В ходе подготовки к проведению рекламной кампании необходимо разработать:

• пресс-релиз;

• эскиз афиши;

• оригинал-макет афиши;

• эскиз растяжки;

• текст рекламного ролика в транспортных средствах;

• текст рекламного ролика на радио;

• текст рекламного ролика на ТВ и видеосъемка.

Именно от эффективности проведения рекламной кампании фестиваля, напрямую зависит эффективность реализации билетов. Выделяют следующие каналы реализации билетов:

• общественные распространители, которые реализуют билеты в учебных заведениях, на предприятиях, в организациях, на станциях общественного транспорта, в крупных магазинах.

• продажа непосредственно организаторами мероприятия по коллективным заявкам.

• сеть театральных касс города, которая продает билеты на фестивали, концерты, цирковые представления, спектакли и прочих учреждений культуры и организаций, занимающихся театрально-концертной деятельностью.

Стоит особо подчеркнуть тесную взаимосвязь всех этапов организации и проведения фестиваля, что дает основания говорить о том, что лишь при эффективном планировании организационного процесса, включая процесс реализации билетов, возможно достижение ожидаемого результата посещения мероприятия .

Преимущества событийного туризма

Что же на самом деле привлекает туристов в этом направлении? Есть целый ряд достоинств событийных мероприятий, среди которых можно выделить следующее:

чаще всего событие гармонично распланировано с основным направлением поездки. Фактор является очень удобным, что предоставляет возможность целиком погрузиться в поездку и испытать невероятные эмоции от захватывающих зрелищ;

эмоции захватывают всех туристов без исключения, а не только какую-то часть. Явление способствует объединению и сплочённости, отчего достигается потрясающий эффект;

все события посещаются добровольно, нет такого чувства, что всех собирают в принудительном порядке для участия в какой-нибудь рекламной пиар-акции;

положительные впечатления от посещаемого мероприятия дают возможность местному народу сформировать доверчивую расположенность к своим гостям;

заметно увеличивается продажа национальных сувениров, тематической продукции, имеющей непосредственное отношение к определенному событию;

во время проведения массовых мероприятий местные власти активно сотрудничают с представителями различного вида бизнеса, что предоставляет возможность существенно снизить затраты на их проведение;

есть отличный шанс устроить длительную маркетинговую акцию, которую нужно начать заблаговременно до запланированного события. Нужно подготовить афиши, разослать приглашения, провести пресс-конференцию тематического характера. После проведения событийного мероприятия маркетинговая компания ещё продолжает своё существование: организовываются гастрольные туры, в средствах массовой информации появляются статьи. Тематический маркетинг зачастую удаётся провести там, где любая реклама находится под запретом.

Событийный мировой туризм

Событийное направление туризма за границей берёт своё начало в далёком прошлом. На сегодняшний день грандиозные фестивали и массовые гуляния выступают не только в роли определённого инструмента, а также являются своеобразной приманкой для привлечения туристов со всех уголков мира. В дни проведения масштабных мероприятий все гостиничные номера уже заняты, поэтому настоятельно рекомендуется осуществлять бронирование заблаговременно.

Наибольшей популярностью событийный туризм пользуется в таких странах:

Италия. Национальные торжества в большей степени носят культурный характер, так как здесь проживали знаменитые скульпторы, художники. Большинство мероприятий посвящается как раз великим мастерам своего дела, также устраиваются недельные показы мод, проводятся сезонные распродажи – события, которые привлекают к себе повышенное внимание со стороны туристов. Проходят в Италии и гастрономические фестивали, где всем желающим предоставляется возможность попробовать блюда национальной кухни.

Испания. В стране к событийным мероприятиям относится всем известная коррида – экстремальный, но в тоже время захватывающий вид спорта, привлекающий к себе внимание достаточно многих путешественников.

Бразилия. Каждый год в государстве устраиваются грандиозные фестивали, проходят костюмированные представления, которые являются красочными и насыщенными.

Таиланд. Здесь особое внимание уделяется такому празднику, как Новый год, проходят тематические цветочные фестивали, широко отмечаются национальные торжества. Большинство народных гуляний ориентируется на привлечение к себе внимания туристов.

Амстердам ежегодно принимает поклонников флористики. Некоторые туристы предпочитают отправляться в Японию на знаменитое мероприятие под названием Бонсай. Путешественники, предпочитающие пенный напиток, едут на пивной фестиваль в Германию, а любители напитков покрепче выбирают Молдову. Последние модные новинки можно увидеть в Милане или Париже, где проходят дни высокой моды. Одни отдают предпочтение спортивным состязаниям, другие – музыкальным мероприятиям.

Насыщенные события проводятся в большинстве европейских стран. С каждым годом событийный туризм привлекает к себе всё больше и больше туристов, такой фактор говорит о том, что туристическое направление в будущем будет только развиваться.

Развитие российского событийного туризма

В РФ появление событийного отдыха также берет свое начало несколько столетий назад. Хотя наши мероприятия трудно сравнивать по масштабности и зрелищности с западными государствами, тем не менее и здесь можно попасть на такие мероприятия:

в Твери каждый год проводится гастрономический фестиваль, где гости могут попробовать люда национальной кухни;

Калининградская область приглашает к себе туристов на рыбный фестиваль. Мероприятие большой популярностью пользуется среди заядлых рыбаков;

в Вологодском регионе проходит ремесленный фестиваль.

в Ярославле можно попасть на необычный фестиваль – День русской лени.

Если заняться активным поиском, то можно найти множество мероприятий в каждом городе страны.

И в заключение хотелось бы отметить, что в настоящее время событийный туризм – это относительно молодое и перспективное направление развития туристской отрасли. Уникальность и привлекательность событийного тура в сочетании традиционного отдыха и участия в самых зрелищных мероприятиях планеты, что позволяет сделать его достаточно популярным. Главная особенность событийного туризма – множество ярких неповторимых моментов. Такие поездки остаются в памяти как одни из самых ярких моментов в жизни. Фестиваль – это одна из разновидностей событийного туризма, позволяющая совмещать масштабность события, с эффективностью PR-кампании. При всем этом, фестивали вносят значительный вклад в социальную и экономическую жизнь того региона, где они проводятся.